Mengumpulkan data Jemaat adalah hal yang penting
Setiap Gereja pasti membutuhkan data Jemaat yang akurat. Karena data adalah kunci dari terlaksananya banyak hal yang akan dikerjakan. Masalahnya, sebagian besar Gereja mengalami kendala dalam proses pengumpulan maupun pembaharuan data Jemaat.
Proses manual biasanya dilakukan dengan cara membagikan form berupa kertas kepada masing-masing Jemaat untuk diisi. Setelah diisi, biasanya Jemaat akan mendapatkan Kartu Anggota Jemaat sebagai tanda bukti keanggotaan Gereja.
Saat Diterapkan, Proses Pengumpulan Cenderung Susah
Ada banyak hambatan yang terjadi dalam proses pengumpulan data. Misalnya Jemaat yang sibuk, tidak mengembalikan form, susah dihubungi, atau data yang dikumpulkan cenderung kurang lengkap.
Belum lagi ditambah jika sudah diisi, maka beberapa waktu kemudian (misalnya 2 tahun), maka data tersebut perlu diperbaharui, karena pastinya terdapat Jemaat yang pindah alamat, mengganti nomor telepon, atau terdapat proses kelahiran dan kematian.
Jika menggunakan proses manual, besar kemungkinan seluruh proses harus dilakukan seperti di awal. Karena jarang kita temui Jemaat yang dengan sadar datang mendatangi sekretariat Gereja untuk mengupdate data.
Kesulitan Tersebut Dapat Dijawab dengan Aplikasi Shiftsoft
Shiftsoft dapat membantu proses pengumpulan maupun pembaharuan data. Bahkan proses ini dapat dilakukan secara mandiri oleh Jemaat hanya dengan menggunakan gawainya. Tentunya hal ini akan sangat meringankan pekerjaan Admin.
Jemaat dapat melakukan registrasi melalui Aplikasi Mobile dengan mengisikan data minimal (nama, email, nomor handphone). Setelah masuk, maka Jemaat akan diminta untuk melengkapi data yang dibutuhkan Gereja sebelum dapat mengakses menu-menu yang ada.
Begitu juga saat melakukan proses update, maka Jemaat tinggal mengakses menu edit profile tanpa perlu usaha yang terlalu besar. Hal ini tentu menjadi keuntungan bagi Gereja.
Terkait Pendataan, Aplikasi Shiftsoft Memiliki Kelebihan Lain
Pada aplikasi Shiftsoft, Gereja dapat melakukan kustomisasi / penyesuaian inputan data yang butuh diisi oleh Jemaatnya. Misalnya saja Data Jenis / Bidang Pekerjaan, Golongan Darah, Hobi, atau apapun yang lain.
Data ini dapat kemudian diolah lebih lanjut lewat fitur Laporan yang Dinamis pada menu backend / modul admin di Shiftsoft. Admin Gereja dapat melakukan proses penyaringan maupun pengurutan data berdasarkan inputan-inputan tersebut.
